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Aprender a gerenciar o próprio tempo pode mudar a vida para melhor

Organização traz benefícios para o trabalho, o crescimento pessoal e a convivência em família

De acordo com pesquisa organizada pela escola de negócios John Molson, da Universidade Concórdia, e pela Universidade Laval, ambas canadenses, gerenciar o tempo traz maior satisfação pessoal. Os pesquisadores concluíram que, em relação ao trabalho, quando os funcionários estão mais livres para escolher como organizar o dia, é provável que tenham uma performance profissional mais alta. Mas a gestão do tempo não precisa ficar restrita à área profissional.

Por definição, gerir o tempo significa organizar e planejar atividades de forma eficiente. Essa organização pode ser dividida entre três principais setores: pessoal, acadêmico e, claro, profissional. No primeiro, entram os assuntos ligados à casa, família, amigos e lazer, por exemplo. Na parte acadêmica, deve-se organizar os estudos, como escola ou faculdade, cursos, especializações e o desenvolvimento intelectual, de forma geral. Já o segmento profissional fica responsável por alinhar as demandas ligadas diretamente ao trabalho.

Para quem vai começar a se organizar do zero, é importante ter em mente a necessidade de classificar as demandas. "É preciso levantar e anotar todos os pontos da vida que precisam de organização, quais são as dificuldades, o que tem impedido o andamento satisfatório e como é a vida hoje. O próximo passo é listar as prioridades, com os pontos que precisam ser resolvidos, o porquê precisam de resolução e em quanto tempo devem ser solucionados", orienta Evilásio Costa, administrador e gerente de relações trabalhistas do Grupo Trino.

"No trabalho, é interessante relacionar quatro atividades de importância a serem executadas durante o expediente, manter a mesa organizada, além de evitar se distrair ou atrapalhar as tarefas dos colegas. Além de desviar o foco, a distração pode provocar acidentes, a depender da função exercida. Manter um bom relacionamento também deve ser meta de alguém organizado".

Ele destaca, ainda, que é necessário dar relevância para todos os aspectos da vida, evitando "cair na tentação" de se dedicar apenas ao trabalho. O objetivo é promover equilíbrio, o que, a médio e longo prazo, costuma se desdobrar em mais segurança e maior autonomia sobre as próprias necessidades. "Se você não se programa, é provável que esteja sempre num ritmo ansioso, pensando no que tem para fazer ou com receio de esquecer algo", diz.

Outras dicas são a criação de hierarquias para as tarefas, elencando entre urgentes, que devem ser ajustadas imediatamente; importantes, como pagamentos e entregas de documentos; e circunstanciais, aquelas que aparecem ao longo do dia, mas não precisam ser resolvidas de imediato. Contar com o auxílio de gerenciadores de tarefa online, aplicativos ou o bom e velho bloco de notas de papel também é válido.

OS BENEFÍCIOS

Entre os principais benefícios trazidos pela prática da gestão de tempo estão o melhor aproveitamento das horas livres, a melhoria nas relações pessoais e profissionais, maior produtividade e o vislumbre de novas metas, além da redução de imprevistos e surpresas desagradáveis.

Vale lembrar, porém, que imprevistos acontecem, mas não precisam ser vistos como sinônimo de fracasso, já que a habilidade para lidar com eles deve ser exercitada constantemente. "Quando algo sair do planejado, o ideal é ter paciência e procurar entender, de um jeito prático, o que deu errado e quanto tempo se tem para contornar o que houve. A partir daí, buscar alternativas para resolver a situação", explica Evilásio Costa. "Pensar uma tarefa por vez é o mais indicado", conclui.