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Gestão e administração de estoque: como funciona?

A gestão de estoque é um processo essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Ela envolve o planejamento, a execução e o controle dos produtos armazenados. Todos estes passos visam melhorar o nível de serviço, reduzir custos e otimizar os processos, garantindo a assertividade e acuracidade do estoque.

De início, é fundamental realizar o cadastro correto de todos os produtos, bem como organizar o layout do armazém de maneira adequada. Essas etapas são necessárias para garantir um controle eficaz do estoque e facilitar as operações de entrada e saída de mercadorias. Além disso, a armazenagem correta também desempenha um papel crucial na preservação dos produtos e na agilidade dos processos.

Uma prática comum na gestão de estoque é a utilização da classificação da curva ABC. Essa metodologia consiste em classificar os itens de acordo com o seu giro e movimentação dentro de um determinado período. Os produtos são divididos em três categorias: A, B e C. Os itens da categoria A são aqueles com maior movimentação, os da categoria B têm uma movimentação intermediária, enquanto os da categoria C possuem menor movimentação.

Essa classificação permite direcionar os esforços e recursos para os produtos mais importantes, garantindo um controle mais eficiente.

Com base nessa análise e classificação dos produtos, é possível estabelecer zonas de armazenagem, agrupar produtos por famílias ou grupos, além de determinar parâmetros como ponto de ressuprimento, estoque mínimo e estoque máximo. Esses indicadores são fundamentais para evitar a falta ou excesso de produtos em estoque, otimizando os custos e garantindo um fluxo contínuo de mercadorias. Além disso, a realização de contagens cíclicas é uma prática importante para este processo. Essas contagens podem ocorrer semanalmente, mensalmente, semestralmente ou anualmente, dependendo da necessidade da empresa.